The passwords must also match.是什么意思、读音 商务英语- 如何写英语邮件 Write an Email

各位老铁们好，相信很多人对The passwords must also match.是什么意思、读音都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于The passwords must also match.是什么意思、读音以及商务英语- 如何写英语邮件 Write an Email的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！

Hi,I'mMike.WelcometoOxfordOnlineEnglish.

大家好，我是迈克。欢迎收看牛津在线英语视频课程。

Inthislesson,youcanlearnhowtowriteanemailinEnglish.

这节课你可以学习如何写英语邮件。你工作时需要写邮件吗？

Areyouworriedthatyouremailsaren'tclear,orthatyoumakemistakesinEnglish?

Inthislesson,youcanseehowtowriteclear,natural-soundingemailseasilyandquickly.

你是否担心用英语邮件写得不清楚，或犯错误？

这节课你可以学习如何简单快捷地写出内容清晰、表达自然的邮件。

We'llshowyouhowtowriteanemailinEnglishfrombeginningtoend,insimple,clearstepsthatyoucanfollowrightnow!Let'sstartatthebeginning.

现在我们就从头到尾地向你展示如何通过简单明晰的几个步骤写出一封英语邮件。

Withemails,youcanstartlikealetter.Forexample:"DearLina,","DearSir/Madam,"or"DearMrHill,".

写邮件你可以像写信一样开头。例如：“亲爱的丽娜，”，“尊敬的先生/女士，”或者“尊敬的希尔先生，”。

However,emailsaregenerallymuchlessformalthanletters.

Useagreetingwith"dear"onlyifyou'rewritingsomethingformal.

不过，通常来说邮件要远没有信件正式。只有你写比较正式的内容时才用Dear来问候。

So,whatelsecanyouuse?Manyemailsstartwith"hello",or"hi"plustheperson'sname.

那么你还可以用什么？许多邮件开头用hello或hi加上人名。

Forexample:"Hello,"or"HiRyan,".

Inmanybusinessemails,you'llfollowthegreetingwithsomethinglike:"Ihopeyou'rewell."or"Howareyou?"

例如：“你好，”或者“你好瑞恩，”。

许多商务邮件会在问候之后加上：“希望你一切都好。”或者“你好啊。”

Inbusinessemails,thesearesimplypolitephrases,andtheydon'tgenerallyneedananswer.

Formoreinformalemails,youcanstartwithjusttheword"hi"or"hey",plusacomma.

商务邮件中，这些只是简单的礼貌用语，通常不需要回应。

更不正式的邮件可以开头只写hi或者hey，再加上个逗号。

Youcanalsojustwritetheperson'snameplusacomma.

Thisisamoreprofessionalstyle,eventhoughit'smoreinformal.

你也可以只写下人名再加上个逗号。相比下这种方式更专业点，即便也更不正式。

It'sbestwithpeopleyoualreadyknow.Foraveryinformalemail,youmightnotneedagreetingatall.

最好是用在你已经认识的人的邮件中。非常不正式的邮件你可能完全不需要问候了。

Thisisalsotrueifyou'resendingseveralemailstothesamepersoninashorttime.

Youdon'tneedtowriteagreetingeverytime.

如果你在短时间内向同一个人发送多封邮件也同样是如此。

Forveryformalemails,useagreetingwithdearplusaname,likealetter.

非常正式的邮件要像信件那样使用问候语，即dear加上名字。

Formosteverydayemails,useeitherhelloorhiplusaname.

Forlessformalemails,usehiorheywithoutaname,ordon'tuseagreetingatall.

大多数日常邮件则用hello或hi加上名字。

不太正式的邮件用hi或hey不加名字，或者完全不用问候语了。

Okay,butwhatnext?Afteryourgreeting,youshouldexplainwhyyou'rewriting.

好了，不过接下来呢？问候完你应当解释写邮件的原因。

Makethisasshortaspossible.Ifyou'rewritingtosomeonewhoreceiveshundredsofemailseveryday,youneedtomakeyourpurposeclearquickly.

这部分尽可能简短。如果你写信的对象每天要收到好几百封邮件，你需要快速解释写邮件的目的。

Someonewho'sverybusywon'tspendalotoftimetryingtoworkoutwhatyou'retryingtosay!

要是很忙的话，那人不会花多少时间去弄清你想表达什么的。

Startwithasimplephrase,like:I'mwritingregarding...Iwantedtofollowupon...

用简练的措词起头，例如：我写这封邮件是想谈谈……我想谈谈……的后续。

Or:Iwouldliketoaskabout...Thesephrasesareslightlymoreformal.

又如：我想问问……这些措词稍微正式些。

Let'sseehowyoucouldusethem:I'mwritingregardingtheissueswe'vebeenhavingwithourdatabasesystem.

Iwantedtofollowuponourmeetinglastweekandconfirmourplansforthismonth.

看一看你如何来运用：我写这封邮件是想谈谈我们在数据库系统上遇到的问题。

我想谈谈上周会议的后续工作，确认一下本月的计划。

Iwouldliketoaskaboutthenewbudgetandwhetherthiswillaffectourdepartment.

Inamoreinformalemail,youwouldn'tuseaphraselikethis.

我想问问有关新预算的问题，这是否会影响到我们部门。

不太正式的邮件中则不用这类措词。

Youmightaskamoredirectquestionormakeadirectstatement,likethis:doyouknowwhenthedatabaseissueswillbefixed?

Let'sconfirmourplansforthismonth.

你也许更直接地提问或陈述，例如：你知道数据库的问题什么时候能解决吗？我们来确认下本月的计划吧。

Or:howwillthenewbudgetaffectourdepartment?

Ifyou'rewritingbecauseyouwanttofindasolutiontoaproblem,herearesomeusefulphrases:"I'mconcernedabout..."or"Ineedtobringsomethingtoyourattention."

又如：新预算对我们部门会有什么样的影响？

如果因为你想找到问题的解决方法才写邮件，那么这里有些实用用语：“我很关心……”或者“我希望你能注意到某事。”

Again,thesearemoreformalphrases.

Let'sseehowyoucanusethem:I'mconcernedaboutthenumberofsickdaysstaffhavebeentakingrecently.

看看你怎么运用：我很关心员工最近休了多少病假。

Ineedtobringsomethingtoyourattention:usingoutdatedsoftwareputsusatriskofmalwareinfectionsanddataloss.Nowit'syourturn.

我希望你能注意到：使用过时软件我们会冒着恶意软件感染和数据丢失的风险。现在轮到你了。

Imaginethatyou'rewritinganemailtoyourmanager,colleague,orclient.

Youneedtowriteanappropriategreeting,thenwriteoneortwosentencestoexplainwhyyou'rewriting.

想象下你在给经理、同事或客户写邮件。

你需要写下合适的问候语，然后用一两句话解释写邮件的原因。

Pausethevideoanddoitnow!Startagainwhenyou'vefinished.

暂停视频，现在就写吧！写好了再继续观看。

Afteryouintroducewhyyou'rewriting,youneedtoaddmoredetailsandsupportinginformation,sothatyourreaderunderstandsthesituationyou'redescribing.

Putthisinformationinanewparagraph.

介绍完写邮件的原因后，你需要解释更多的细节和辅助信息，这样收件人可以明白你描述的情况。这些信息写在新的一段。

Thiswillmakeyouremailclearandeasytofollow.

First,askyourselfwhatthepersonyou'rewritingtoneedstoknow.

这样你的邮件就清晰易读了。首先，先自问收件人需要知道什么。

Noonewantstoreadaverylongemail,andit'shardtomakeyourselfclearifyouwritetoomuch.

没人想读封冗长的邮件，如果你写得太多就很难表达清楚。

So,trytolimityourselftotwotothreesentences.Putyourmostimportantpointfirst.

所以试着限制自己只写两到三句话吧。先摆出你最重要的观点。

Let'slookatsomeexamples:I'mwritingregardingtheissueswe'vebeenhavingwithourdatabase.

看看一些例子：我写邮件是想谈谈数据库方面遇到的问题。

Bothclientsandstaffhavebeenexperiencingsevereproblemsforseveraldaysnow.

Weareunabletoupdaterecordsoraccessinformationoncustomerinteractions.

客户和员工这几天遭遇到了很严重的问题。我们没法更新记录，也没法取得客户互动信息。

Thisiscostinguslargeamountsofmoney,bothintimespenttryingtofixtheproblem,andinlostsales.Here'sonemore:I'mconcernedaboutthenumberofsickdaysstaffhavebeentakingrecently.

这导致我们在修复问题上花了不少时间，也损失了不少销售额，因而损失大量金钱。还有个例子：我很关心最近员工请了多少假。

StaffintheITdepartmenthavetakenatotalof44sickdayssofarthismonth,comparedtoatotalof23forlastmonth,andjust18forthepreviousmonth.

Thisisaffectingproductivity,andalsoplacingalotofstressontheemployeeswhodocometowork.

IT部门员工这个月目前已经请了一共44天的病假，上个月共计23天，上上个月才18天。这影响了生产效率，也对那些上班的员工造成了不小的压力。

Inbothcases,you'rewritingtodescribeaproblem.

Yourfirstsentenceintroducestheproblem,andthenyournextparagraphgivesmoredetails.

两例都是你写邮件描述问题。第一句话介绍问题，然后下一段中给出细节。

Youcanseethatinbothexamples,weusejusttwosentences,butyoucanincludealotofusefulinformationintwosentences.

Ifyouhavemorethanonepointtomakeinyouremail,youcanrepeatthispattern:firstputashortsentencetointroduceyourpoint,thenaddaparagraphwithtwotothreesentencestoadddetails.

你可以看到两个样例都是如此，我们只用了两句话，却能包含很多有用信息。如果邮件中你要表达不止一个观点，你可以重复以下模式：先用一句简短的话语介绍观点，然后另起一段，用两三句话来补充细节。

Youcanmovefromonepointtoanotherusingaphraselike:there'sonemorethingI'dliketodiscusswithyou.Regarding...

观点的转换可以用以下措词：还有一件事我想和你谈谈。关于……

Or:I'dalsoliketoaskyouabout...Useoneofthesephrasestochangethetopic,andthenintroduceyournextpoint.

又如：我想问问你……用其中一种措词来切换话题，然后再介绍下一观点。

Forexample:there'sonemorethingI'dliketodiscusswithyou.

Itseemslikethenumberofcustomercomplaintshasbeenincreasingforthreemonths...

例如：还有一件事我想和你谈谈。似乎三个月来客户的投诉量在不断上升……

Now,youcanpractice.Taketheemailyoustartedbefore.

现在你可以练习了。就用你之前起头的邮件。

Addanewparagraph,whichshouldbetwotothreesentenceslong.

Adddetailstothepointyouintroducedbefore.

添加新的一段，应该两到三句话长。为你此前介绍过的观点补充细节。

Pausethevideoanddoitnow.Ifyouwantextrapractice,addanothertopictoyouremail,usingoneofthelinkingphrasesyoujustsaw.

暂停视频，现在就写吧。如果你想额外再做练习，应用一种你刚才学到的连接措词，为邮件再添加一个话题吧。

Afteryouexplainallthepointsyouwanttomake,whatshouldyoudonext?

Whenyouwriteanemail,youshouldmakeitclearwhatyouexpectfromthepersonyou'resendingitto.

你解释了所有想要表达的观点，下一步你应该做什么？

写邮件时你应当很清楚自己对收件人有着什么期待。

Evenifyou'rewritingjusttogivetheotherpersonsomeinformation,it'sagoodideatomakethatclear.Putyourcalltoactioninanewparagraph.

即便你只是为了给他人提供一些信息才写的邮件，也最好搞清上述问题。新开一段写你要求行动。

Again,puttingeachthinginitsownparagraphmakesyouremailstructuredandeasytofollow.

重申一次，各种内容分段落表达，这样你的邮件就很有条理，容易阅读。

First,let'sconsidersituationswhereyouneedtheotherpersontodosomethingurgently.

Youcouldsay:please...bytomorrowatthelatest.

首先，我们思考一下你需要他人做某事比较紧急的情况。你可以说：请最迟明天做……

Asamatterofurgency,youneedto...Forexample:pleasearrangeameetingofalldepartmentheadsbytomorrowatthelatest.

当务之急是你需要……例如：请最迟明天安排所有部门负责人开一次会。

Asamatterofurgency,youneedtocontactalltheclientswhomayhavebeenaffectedbythisdatabreach.

Ifyourrequestislessurgent,youcouldusephrasessuchas:couldyouplease...?

当务之急是你需要和可能受数据泄露影响的所有客户联系一下。

如果你的请求没那么紧急，你可以用如下措词：能请你……？

Iwouldlikeyouto...Forexample:couldyoupleasetalktoMattintheHRdepartmentandclarifyouroptionsonthis?

我希望你能……例如：能请你和人事部的马特谈谈，澄清我们在此事上的选择吗？

Iwouldlikeyoutodesignapostertoinformstaffaboutthenewpolicies.Withcallstoaction,youshouldthinkaboutyourrelationshipwiththepersonyou'rewritingto.

我希望你能设计一款海报，告知员工新政策的有关信息。你如果要要求行动，应当想想自己和收件人的关系。

Forexample,sayingsomethinglike,"Youneedto..."or"Iwouldlikeyouto..."isrelativelydirect.

That'sfineifyou'reamanagerwritingtooneofyourteam,butitmightsoundinappropriateifyouwritethattoyourmanager.

例如，写“你需要……”或者“我希望你能……”是相对而言更直接的。

如果你是经理，写给团队一员，那样没什么问题，不过如果是你写给经理，那样听起来不大合适。

Thisalsodependsonthecorporateculturewhereyouwork.

Generally,ifyouaren'tsure,it'sbettertobelessdirect.

这也取决于你工作单位的企业文化。

通常来说，如果你不确定，最好还是委婉些。

Forexample:Isuggestthatyoucontactallclientswhomayhavebeenaffectedbythedatabreach.

CanIaskyoutodesignapostertoinformstaffaboutthenewpolicies?

例如：我建议你可以联系下可能受数据泄露影响的所有客户。我可以请你设计一款海报告知员工新政策的相关信息吗？

But,becareful!Don'tbesoindirectthattheotherpersondoesn'tunderstandwhatyouneed.

不过，要当心！不要太委婉了，导致其他人不明白你需要什么。

Ifyoudon'tneedaresponsefromtheotherperson,saysomethinglike:thisisjusttokeepyouupdated.

Thisdoesn'trequireanyimmediateresponse,butpleasekeepaneyeonthesituation.

如果不需要他人回复，可以这么说：写这封邮件只是为了告诉你最新消息。

这样不要求对方立即回复，但请对方关注情况。

Now,it'syourturn!Pausethevideoandaddacalltoactiontotheendofyouremail.

现在轮到你了！暂停视频，在邮件结尾添写要求行动。

Thinkaboutwhoyou'rewritingto,andmakeyourcall-to-actionappropriatelydirectorindirect.

So,nowyou'renearlyfinished.

思考一下你要写给谁，你要求对方行动的表述无论直接或委婉都应适当。

What'sleft?Finishyouremailwithasign-offandyourname.

还剩下什么？邮件最后写结束语和姓名收尾。

Youcanusealotofthesamesign-offsyoucanuseinapaperletter,suchas:"Regards,","BestWishes,"or"KindRegards,".Likewithgreetings,youwouldn'tgenerallyuseveryformalsign-offslike"YoursSincerely"inanemail.

你可以用许多和纸质书信一样的结束语，例如：“此致敬礼，”，“祝好，”或者“谨致问候，”。

和问候语一样，你通常不会在邮件里用“谨启”这类非常正式的结束语。

Youmightseeitsometimes,butonlyinveryformalemails.

Don'tforgettowriteeachwordofyoursign-offwithacapitalletter,andputacommaattheend.

你可能有时见到过，不过这只会出现在非常正式的邮件中。

不要忘记结束语每个词首字母都要大写，最后还要加上逗号。

Thesign-offsyou'vejustseenareneutralandcanbeusedinalmostanysituation.

Ifyou'rewritingsomethingmoreinformal,youmightuseasign-offlike:"Cheers,"or"Takecare,".

你刚才见到的结束语都比较中性，可以用在绝大多数场合。

如果你写的内容不那么正式，你可以写如下的结束语：“再见，”或“保重，”。

Inthiscase,youwouldn'tcapitaliseeachword,whichiswhycarein"Takecare"hasasmall"c".Likewithgreetings,youmightnotneedasign-offinaninformalemail.

这种情况下，你不用每个词都大写首字母，所以Takecare中care的c是小写的。和问候语一样，非正式邮件中可以不需要结束语。

Justwriteyournameatthebottom,ordon'twriteanythingatall!Afteryouputyoursign-off,addyourname,andyou'vefinished!

只需在底部写上名字，或者什么都不写！写上结束语，加上名字，邮件就写完了！

Forexample:"Regards,Vijay","Cheers,Katya".Nowyouknowhowtowriteaclear,effectiveemailinEnglish.

例如：“此致敬礼，维贾伊”，“再见，卡迪娅”。现在你学会了如何写一封内容清晰，效果不错的英语邮件了。

Let'sputeverythingyou'velearnedtogether.

TowriteaneffectiveemailinEnglish,youneedto:1.Useanappropriategreeting.

我们来把学过的所有内容汇总一下。写一封效果不错的英语邮件，你需要：一，使用合适的问候语。

2.Introduceyourtopicinasinglesentence.

3.Adddetailstoyourtopicinashortparagraph.

4.Addacall-to-actiontoexplainwhatyouneedtheotherpersontodo.5.Useanappropriatesign-off.

4，要求行动，解释你需要他人做什么。

Let'sdoalongerexampletogether:DearLina,Ineedtobringsomethingtoyourattention:manystaffareusingveryweakpasswordsontheirlaptopsandfordatabaseaccess.

Ourworkdependsonkeepingourclients'personalfinancialinformationsafe.

我们来举个长一点的例子：亲爱的丽娜，我希望你能注意到：许多员工在笔记本上登陆数据库用的密码太简单。

我们的工作取决于能否保证客户的个人财务信息安全。

Ifweloseourclients'trustonthisissue,itwillnotbeeasytorecover.

Itrustthatyoucanseethatitisbettertotakeactionnow,ratherthanaftersomethinggoeswrong.

如果我们失去客户在这件事上的信任，就很难弥补了。

我相信你能明白不是出事之后而是现在就采取行动。

Isuggestwemakearulethatpasswordsmustbeaspecificlength,andthatstaffmustchangetheirpasswordsatleastonceamonth.

Pleaseletmeknowwhatyouthinkaboutthis.

我建议我们制定规则，要求密码必须达到特定长度，而且员工必须每月更换密码至少一次。

Regards,VijayWhatdoyouthink:couldyouwriteanemaillikethis?

此致敬礼，维贾伊你有什么看法：你能写出这样的邮件吗？

Tryit!Usewordsandphrasesfromthelesson.

试一试！用这节课学的词汇和措词。

Remembertoorganiseyouremailintoparagraphs,likeweshowedyou.

Thiswillmakeiteasiertokeepyourideasstructuredandclear.

记住邮件分段组织语言，模仿我们给你展示的例子。

这样既有条理又清晰地表述观点就更加容易了。

FormorefreeEnglishlessonscheckoutourwebsite:OxfordOnlineEnglish.com

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