摘要:会议展览是政府或社会组织利用一定的地理优势、经济特点或资源优势,举办的会议、展览、大型活动等集体活动的简称。供应与展览并举。在预先约定的时间、地点组织需求方、普惠活动,是现代商务服务业的重要组成部分。据统计,预计2022年中国将举办展览2572个,比2021年展览总数减少2923个,比上年减少53.2%。受疫情影响,2021年全国举办线下展会的城市数量从183个减少至148个,比上年减少19.13%。
一、定义与分类会议展览是利用一定的地理优势、经济特点或者资源优势,举办会议、展览、大型活动等集体活动的简称,指举办会议、展览等活动。由政府或社会团体资助。供需双方按约定时间在不同地点举办的综合性活动,是现代商务服务业的重要组成部分。会展主要包括会议和展览,会议包括各种商务会议、专业研讨会以及公司、团体、公司的各种大型会议,展览包括展览销售活动和大型会议,这其中包括大型商品贸易活动。展览业有多种组织形式,可以根据商业模式/专业化/品牌所有权进行区分。根据经营模式,展览分为自办展览和代理展览,在代理展览模式中,展览运营商负责策划、招商、举办展览,拥有展览的品牌所有权。不具有自筹办展览模式,展览运营商与展览品牌拥有者属于同一实体,根据与其他参与者合作属性的不同,自筹办展览可以变成自有品牌展览、合作展览,也分为展览和展览展览内。根据举办地点,展会可分为国内展会和境外展会:境外展会是我国出口企业开拓海外渠道的重要途径,在国际企业之间发挥着有效的商务平台作用。交换。促进出口贸易。
2. 商业模式组织一次成功的展览通常需要多方的合作,主要组织者有: 1)主办方:一般是展览组织者或参展商、协会品牌所有者。展览时间和地点、展览标准和展览预算等通常从组织展览中受益的政府部门、行业协会/商会、大型企业集团等; 2) 主办方:受主办方聘用,我们根据主办方要求完成招商、展览展示,并办理现场搭建、展位分配、设备租赁、现场协调等工作。展会主办方和场馆通力合作,服务展商和观众,确保展会顺利进行。从商业模式来看,会展企业一般采用租赁场地、轻资产模式运营,自身不投资建设,向参展商收取展位使用费,从中赚钱是很常见的。品牌影响力形成,采用降低了观众购买者的营销成本,可以向观众收取门票费用,甚至可以吸引品牌赞助商支付一定的赞助费。具体为: 1) 收入:展览主办方的收入通常来自于参展商,主要分为: a. 展位费:展览面积和提供展览空间; b. 平台使用费:参展商可以: c. 利用主办方的网上平台促进交易和销售; c. 促销费:为参展商提供营销促销,以增加流量; d. 增值服务费:为参展商提供各种其他费用。一旦达到一定规模,参展商将可以向参展商收取门票费用并获得赞助。 2)成本方面:对于展会主办方来说,举办展会的成本通常包括展厅租赁费用、展会推广费用、场馆管理费用、机票等接待费用、地面交通费用等。人员住宿费用包括共四个部分。展厅租金将是主要支出。场馆运营成本通常包括展位搭建和装修、展览设备租赁、安保维护和现场管理。费用根据场地大小、地区和展位数量而有所不同。公开资料显示,展览场地租金占展览主办方总费用的35%,其次是人员费用,占30%,营销相关费用占10%。
3.产业政策2021年6月,商务部下发《“十四五”商务发展规划》号文件,要求完善会展业协调机制,发展线上线下一体化办展模式,2023年两会政府工作报告指出,进博会、广交会、服博会、第一届消博会等展会显示了国家对展览功能的认可,2023年7月,上海市政府公布了010-3万号文件,强调扩大展览规模。发挥会展对经济的促进作用,构建会展经济新生态。利好政策的持续落实,体现了国家对会展业的重视,促进了行业健康稳定发展。
四、发展历程日本会展业大致可分为新中国成立前的展览期和新中国成立后的展览期。新中国成立前,我国展览会主要销售农产品、副产品、地方特产、手工艺品等。 1851年以后,中国官僚和私营商人开始组团参加世界博览会,并于1935年在英国伦敦举办了中国第一次海外展览——国际美术展览会,瓷器、丝绸、茶叶等的销售晋升。产品。 1937年至1949年中国进入抗日战争,民族工业遭受重大打击,这一时期的展览通常由政府主办,具有强烈的政治和宣传意义。新中国成立后,我国经济逐渐复苏,展览业也蓬勃发展。从1951年到2020年,会展业经历了起步期、发展期、爆发期三个阶段,而2001年到2020年,随着中国加入WTO,越来越多的行业向海外扩张,融入全球。价值链—— 展览业开始专业化、细分化,进入爆发期。 2020年新型冠状病毒感染的肺炎疫情爆发以来,会展业受到重创,但已逐步恢复,虚拟、线上展览作为线下展览的延伸,正在进入变革期。
五、行业壁垒1、资源整合壁垒会展项目是影响多个行业的公共活动,具有显着的招商效果。在海外展览业务中,各个国家的展览环境存在较大差异,为了继续举办海外展览业务,主办方必须有效了解国内外的民意,参展商、参展商和外国政府必须是必要的。代理机构、境外展馆、代理合作机构、展览配套服务机构(含展览资源)对展览组织领域的综合经验、展览组织能力、业务人员素质提出了更高的要求。资源整合能力的障碍主要体现在:a.需要获得展商和观众的认可;b.需要获得外国政府机构的足够支持;c.需要获得展馆时间表;d.需要有效整合会展配套服务资源。 2、项目经验障碍项目经验是拓展海外展览服务的最大障碍之一,不同国家的经济状况和文化特征不同,参展前不断积累项目经验非常重要,我们可以建立一致的管理体系从会议项目的策划来看。能够独立承办展览从展览审批、境外展览服务、场地租赁到展览招商。我公司基于多年组织海外代理展览项目的经验,引入了国际化的海外展览流程,包括“展览策划启动+展览项目实施+展览管理+展览”,打造了“展览策划与启动+展览项目实施+展览管理+展览”的标准化流程。会后服务。”在项目实施过程中,我们根据各类海外展会举办国的贸易习俗和文化特点,制定了适应性强的展前培训方案,以提高参展商的贸易效率。在海外展览项目中,展览服务企业只有投入大量的资金、人力和时间,进行长期的市场考验,才能获得持续的竞争优势。 3、品牌墙展览品牌是展览业的核心内容,品牌的影响力不仅代表了某个展览的吸引力,而且是该展览持续举办的保证。以“Mio展览”为例,“Mio展览”是国内为数不多的能够在海外举办独立展览的企业之一,自成立以来,已在13个国家共举办了64场海外综合产品展览海外,我们赢得了参展商的信任。我们打造了深受众多游客信赖、具有较强国际影响力的品牌。据中国会议会展经济研究会统计,宇达会展海外独立展览面积位列国内出境展览行业第一,境外独立展前10名中,宇达展览占据5席。迪拜展、印度展、波兰展在当地国际区域市场均跻身前十。海外展会无论地域还是行业都高度分散,新进入者很难通过在特定地区举办类似的展会来获得展商和观众的认可,也很难分散原有客户对项目的注意力。让我们到处为之奋斗。 4、展商资源壁垒展商资源是展览公司取得行业优势的关键因素。由于参展商提供的服务质量直接影响参展商的参展效果,因此大企业在选择参展品牌时需要仔细考察参展商的服务和品牌。另外,当参展客户持续参加展会时,参展企业可以为客户提供增值服务,开发二次客户,提高参展商的参展效果。如果参展客户临时更换参展公司,市场开拓和产品销售可能会受到影响。 6、产业链展览业的产业链以展览企业和展览场馆为核心,包括展览主办单位和主办单位、展览服务代理商、展览代理和销售代理、参展商和展览观众等多个要素组成的链条。相互之间形成协同效应。
具体来说,上游产业链属于为展览组织实施提供服务的阶段,主要参与者包括展览场地租赁公司、展位搭建、展览器材租赁、票务、酒店、翻译等展览配套服务机构。安防、物流、媒体、广告等;产业链中游包括展览经营单位,包括展览项目主办方和主办方;产业链下游包括展览代理合作;机构包括;终端包括参展商和展览观众。从上游来看,会展场馆是会展的载体,是行业的竞争资源。会展场馆业主是会展产业链的重要组成部分。会展组织和实施机构通常都在努力。我们与会展场馆业主签订长期合作协议,确保展览业务活动得到充分保障。会展配套服务包括展台搭建、展览器材租赁、票务、酒店、翻译、安保、物流、媒体及广告等。这些支持服务机构为会展活动提供技术、人力资源、信息和现场运营服务支持。展览业占据会展业的重要组成部分,是可持续发展的基础和前提。由于不同的配套服务机构数量较多,且相关行业的竞争也比较激烈,展览企业在选择配套服务机构方面普遍拥有较多的自主权。下游,从展览和招商的角度来看,一般有直销、经销、代理销售三种模式。直销模式中,我们直接与参展商签订展览合同,并根据约定的展位数量和参展商数量收取展位费和人员费。分销模式中,我们与参展商签订展览合同.这就是模型的结论。经销商、经销商通过自身渠道招商/参展,向公司购买展位,在代理销售模式下,主办方与展位代表合作机构签订合作协议或招商/展览代理协议,并由专卖店合作机构利用其自有渠道招商引展,撮合主办方与参展商实现合作关系。
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